درباره شغل
اپراتور تلفن
عناوین دیگر این شغل
?
میزان تطبیق خود را با این شغلارزیابی کنید!

معرفی شغل اپراتور تلفن به زبان ساده

چه چیزی باید درباره یک اپراتور تلفن بدانید؟

یک اپراتور تلفن، به مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی، خروجی و درون‌سازمانی می‌پردازد. ازطرف دیگر، شغل اپراتوری تلفن، شامل ارتباط با تماس‌گیرندان و ارائه‌ی اطلاعاتِ لازم به آن‌ها و ثبت پیام‌ها و اطلاعات تماس هم هست. این شغل، نقش مهمی در تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی ایفا می‌کند و به مهارت‌های ارتباطی قوی نیاز دارد.

حقوق اپراتور تلفن

میزان درآمد اپراتور تلفن چقدر است؟

حداکثر
بیشترین حقوق۳۰ میلیون
میانه حقوق۲۵ میلیون
کمترین حقوق۱۲ میلیون
حداقل

شرایط و ساعت کاری اپراتور تلفن

چه انتظاراتی باید از شغل اپراتور تلفن داشته باشید؟

چند درصد به صورت حضوری یا دورکار مشغول به کار هستند؟
چند درصد به صورت تمام‌وقت یا پاره‌وقت کار می‌کنند؟
ترکیب جنسیتی این شغل چگونه است؟

محیط کاری یک اپراتور تلفن، معمولاً دفاتر اداری و یا مرکزهای تلفن است. اپراتورهای تلفن، به‌طور معمول در ساعات اداری کار می‌کنند، اما برخی از شیفت‌های آنان می‌تواند متغیر باشد و شامل ساعاتی از شب و روزهای تعطیل نیز شود. یک اپراتور تلفن باید بتواند تحتِ فشارهای کاری زیاد کار کرده و دقت بالایی در پاسخگویی به تماس‌ها داشته باشد. ازطرف دیگر، اپراتورهای تلفن باید با تجهیزات ارتباطیِ متعددی، ازجمله تلفن‌ها و کامپیوترها کار کنند و از مهارت‌های ارتباطی قوی‌ای برای برقراری تماس مؤثر با مشتریان و همکارانِ خود برخوردار باشند.

وظایف و مسئولیت‌های شغل اپراتور تلفن

در شغل اپراتور تلفن چه کارهایی باید انجام دهید؟

  • پاسخ دادن به تماس‌های ورودی و ارائه اطلاعات به تماس‌گیرندگان
  • راه‌اندازی و استفاده از سیستم‌های تلفن و ارتباطی
  • نظارت بر هشدارهای اضطراری و اعلامیه‌های مهم
  • اطلاع‌رسانی به کارکنان درباره تماس‌های دریافتی
  • تنظیم قرار ملاقات‌ها و هماهنگی جلسه‌ها
  • ثبت پیام‌ها و اطمینان از فهم دقیق آن‌ها

مهم‌ترین مهارت‌های یک اپراتور تلفن موفق

برای موفقیت در اپراتور تلفن به چه مهارت‌هایی نیاز دارید؟

شنوندگی فعال
80%
صحبت کردن
78%
درک و شناخت اجتماعی
70%
ارائه‌ی خدمات
62%

رشته‌های دانشگاهی مرتبط با شغل اپراتور تلفن

چه رشته‌هایی شانس شما را برای ورود به اپراتور تلفن افزایش می‌دهند؟

شغل اپراتور تلفن، عموماً نیاز به مدرک تحصیلی خاصی ندارد و افرادی که مدرک دیپلم دارند می‌توانند به راحتی در این زمینه مشغول به کار شوند. اکثر شرکت‌ها و مراکز خدماتی، آموزش‌های لازم را به نیروهای جدید خود ارائه می‌دهند. می‌توان گفت داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی و آشنایی با سیستم‌های ارتباطی، مهم‌ترین عاملی‌ست که می‌تواند شانسِ شما را برای استخدام در این شغل افزایش دهد.

  • بدون مدرک

    میزان اثرپذیری شغل اپراتور تلفن از هوش مصنوعی

    هوش مصنوعی در آینده چقدر روی شغل اپراتور تلفن تأثیر خواهد گذاشت؟

    شغل اپراتور تلفن تأثیر بسیار بالایی از هوش مصنوعی می‌گیرد. بسیاری از وظایف مرتبط با پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها قابل‌خودکارسازی هستند و سیستم‌های مبتنی بر هوش مصنوعی به‌زودی قادر خواهند بود به تماس‌ها پاسخ دهند و اطلاعات پایه را ارائه کنند. به دلیل این خودکارسازی، نیاز به اپراتورهای انسانی به میزان قابل‌توجهی کاهش خواهد یافت. با این حال، در شرایط خاص نیاز به تماس انسانی و برقراری ارتباط مؤثر ممکن است باقی بماند.

    مسیر شغلی

    کارآموز اپراتور تلفن
    مسیر شغلیِ اپراتور تلفن معمولاً با کارآموز اپراتور تلفن آغاز می‌شود که بین 3 تا 6 ماه به‌طول می‌انجامد. در این مرحله، افراد باید مهارت‌های پاسخگویی تلفنی، انتقال تماس، ثبت پیام و آداب ارتباط تلفنی را یاد بگیرند و دقت در ثبت اطلاعات و خوش‌برخوردی را تمرین کنند.
    1
    اپراتور مرکز تماس
    پس از گذشت ۱ تا ۳ سال تجربه در پاسخگویی پایه، افراد می‌توانند به اپراتور مرکز تماس در شرکت‌ها یا خدمات پاسخگو ارتقا یابند. مسئولیت فرد شامل مدیریت حجم بالای تماس‌ها، ارائه اطلاعات پایه، ثبت سفارش یا شکایت و استفاده از نرم‌افزار CRM است. تمرکز بر سرعت پاسخ، نگهداری کیفیت خدمات و آشنایی با سیستم‌های تلفنی داخلی برای این مرحله ضروری است.
    2
    سوپروایزر یا سرپرست شیفت
    معمولاً پس از ۳ تا ۵ سال تجربه، افراد می‌توانند سرپرستی تیم اپراتورها یا مدیریت شیفت را برعهده گیرند. وظایف شامل برنامه‌ریزی شیفت‌ها، آموزش نیروی جدید، نظارت بر کیفیت تماس‌ها و گزارش‌دهی به مدیریت است. مهارت در حل اختلاف، تحلیل KPIهای تماس و آموزش موثر برای رشد تیم لازم است.
    3
    مدیر مرکز تماس
    معمولاً پس از ۷ تا ۱۰ سال سابقه و تجربه مدیریتی، فرد می‌تواند به مدیر مرکز تماس یا مدیر عملیات پاسخگویی ارتقا یابد. مسئولیت فرد شامل تدوین سیاست‌های پاسخگویی، بهینه‌سازی پروسه‌ها، مدیریت فناوری تلفنی و نظارت بر عملکرد کلی تیم است. توانایی در تحلیل داده‌ها، مدیریت پروژه و بهبود تجربه مشتری برای این مرحله حیاتی است.
    4
    career section
    مسیر شغلی خودت رو همین الان بساز.
    اَدپتو یک سرویس هوشمند مسیر شغلی هستش که به تو کمک می‌کنه مشاغل منطبق با علایق، استعداد و تیپ شخصیتیت رو پیدا کنی! همین الان تنها با زدن چند تست کوتاه شروع به ساختن مسیر شغلی خودت کن
    بزن بریم

    درباره اَدپتو

    سرویس هوشمند مسیر شغلی «اَدپتو» ©، محصولی از شرکت «سامانه انتخاب و انطباق هوشمند» به شما کمک می‌کند تا علایق، شخصیت و استعدادهای شغلی خود را کشف و مسیر شغلی منطبق با خودتان را انتخاب کنید.

    نماد اعتماد:
    enamad
    ما در شبکه‌های اجتماعی:
    instagram icontwitter iconlinkedin icontelegram icon

    ارتباط با اَدپتو

    تهران، حقانی، جهان کودک، پلاک ۴۲ طبقه سوم، واحد ۳۵،

    کد پستی
    ۱۵۱۷۹۷۴۴۱۴
    adapto