به این علت که شیفت کاری موزه‌داران محدود است، بیش از نیمی از آن‌ها به‌شکل پاره‌وقت مشغول هستند. محیط کاری آنان بسته به نهادی که برای آن کار می‌کنند و ماهیت اشیا و آثاری که در کلکسیون‌ها وجود دارند، متفاوت است. موزه‌داران اکثر زمان خود را در دفاتر و محیط‌های بسته می‌گذرانند تا به روند تحقیقات و مستندسازی کمک کنند. در مواردی، آن‌ها برای انجام تحقیقات و بررسی آثار تاریخی به مکان‌های دیگری اعزام می‌شوند و نقش مهمی در مذاکرات با دیگر نهادهای فرهنگی برای به‌دست آوردن آثار جدید دارند. علی‌رغم رضایت کم از درآمد، بسیاری از موزه‌داران شغل خود را معنادار و لذت‌بخش ارزیابی می‌کنند.